Leden uitnodigen - strategieën voor uitnodigen

Je kunt op verschillende manieren mensen uitnodigen:

1. Bestaande leden uitnodigen voor een groep
2. Nieuwe leden uitnodigen voor het platform en een specifieke groep
   ALLEEN PLATFORMBEHEERDER
3. Nieuwe leden uitnodigen voor het platform (zonder specifieke groep)
   ALLEEN PLATFORMBEHEERDER
4. Externe leden uitnodigen voor het platform en een specifieke groep
   ALLEEN PLATFORMBEHEERDER

1. Bestaande leden uitnodigen voor een groep

Als je als groepsbeheerder bestaande leden wilt uitnodigen voor een groep, kun je dit in de administratie tab van de groep doen.

Klik op 'Beheer uitnodigingen' om bestaande gebruikers voor de groep uit te nodigen.

Typ het bericht dat je wilt versturen bij de uitnodiging. Je kunt nu handmatig de namen van de leden intypen om ze een uitnodiging te sturen. Wanneer je een grote groep bestaande leden wilt uitnodigen voor een groep, kun je dit doen door middel van een .csv bestand. Je nodigt de grote groep op dezelfde manier uit voor de groep als individuele leden voor een bepaalde groep (zie hierboven) en upload een csv bestand (in kolom 1 voor- en achternaam en in kolom 2 e-mailadres) waarin de bestaande leden van het platform staan..

2. Nieuwe mensen uitnodigen voor platform en specifieke groep (alleen platformbeheerder)

Alleen de beheerder van het platform kan nieuwe leden van het platform ook gelijk uitnodigen voor een specifieke groep. Als platformbeheerder kun je in laten stellen of de specifieke groep waarvoor mensen worden uitgenodigd, al dan niet hun startpagina wordt. Als default hebben we de instelling zo neergezet, dat een nieuwe gebruiker die voor het platform en een specifieke groep wordt uitgenodigd, deze groep als startpagina heeft. Gebruikers kunnen hun startpagina altijd aanpassen in het profiel beheer onder 'Site'.

Je kunt als beheerder nieuwe leden uitnodigen, door op je profielfoto te klikken en naar de 'Administratie' pagina te gaan. Hier vind je de knop 'Uitnodigingen', waar je ervoor kunt kiezen voor 'Nodig mensen uit om te registreren op PPO-NK' of je kunt bij een grote groep mensen kiezen voor 'Gebruik een csv bestand om mensen uit te nodigen' (een Excel bestand dat geëxporteerd is naar csv). Het .csv bestand bestaat uit 2 kolommen: de eerste kolom bevat voor- en achternaam en de tweede kolom bevat het e-mailadres.

3. Nieuwe mensen uitnodigen voor het platform (alleen platformbeheerder)

Wil je mensen èn actief lid maken van het gehele platform èn bovendien van meerdere groepen, dan is de beste strategie om mensen in twee stappen uit te nodigen. Eerst voor het platform als geheel en dan apart, via de beheerpagina van de groep, voor de groep. Je maakt nieuwe leden dan niet gelijk lid van 1 specifieke groep. Dit gebeurt in een later stadium, zodat je de gebruiker voor meerdere groep kan uitnodigen.

Je kunt als beheerder nieuwe leden uitnodigen, door op je profielfoto te klikken en naar de 'Administratie' pagina te gaan. Hier vind je de knop 'Uitnodigingen', waar je ervoor kunt kiezen voor 'Nodig mensen uit om te registreren op PPO-NK' of je kunt bij een grote groep mensen kiezen voor 'Gebruik een csv bestand om mensen uit te nodigen' (een Excel bestand dat geëxporteerd is naar csv). Het .csv bestand bestaat uit 2 kolommen: de eerste kolom bevat voor- en achternaam en de tweede kolom bevat het e-mailadres.

Klik hier als het uitnodigen van mensen niet lukt.

4. Externe leden voor het platform en een specifieke groep uitnodigen (alleen platformbeheerder)

Je kunt externe leden (bijvoorbeeld externe partners van buiten je organisatie) toegang geven tot specifieke delen van het platform. Een externe partner wil je bijvoorbeeld niet altijd toegang tot alle informatie op het platform geven. Daarom is er de mogelijkheid om nieuwe gebruikers als 'externen' uit te nodigen.

Dit doe je door naar de administratie te gaan van de groep waar de persoon lid van moet worden. Klik op 'Nieuwe leden' en vul de naam in. Vink het vakje 'Selecteer voor externe' aan, zodat deze persoon alléén toegang heeft tot dit deel van het platform.

Let wel: je hebt als groepsbeheerder extra rechten nodig om dit te kunnen doen. De platformbeheerder kan deze in de platformadministratie aanpassen.