TOP dossier

TOP dossier staat voor Totaal Ontwikkel Plan. We gebruiken het als instrument bij het bepalen van wat een kind nodig heeft. Dit doen we samen met alle betrokkenen: leerling, ouders, leerkracht en eventueel intern begeleider, jeugd- en gezinscoach of andere partners. Het is een hulpmiddel voor het realiseren van passend onderwijs en passende zorg.

Alle scholen maken goed gebruik van het TOP dossier, wel zijn er verschillen tussen de scholen over hoe ze ermee werken.

Gebruik TOP dossier
Wanneer er sprake is van basis en lichte ondersteuning en de leerling wel extra ondersteuning krijgt dan maakt de school een TOP dossier aan die alleen zichtbaar is voor de school. Op het moment dat er hulp vanuit het samenwerkingsverband ingezet wordt, deelt de school het TOP dossier met het swv en andere betrokkenen.
Het versterken van de leerkrachtvaardigheden (bijvoorbeeld kennis vergroten over hoogbegaafdheid of het aanleren van taakaanpak en strategie voor leerlingen) staat centraal bij het gebruik van TOP dossier. Inmiddels werken alle scholen ermee. Het speciaal (basis) onderwijs volgt later, zij krijgen nog scholing en ondersteuning.

Wel valt op dat er verschillen zijn tussen scholen. Zo wordt TOP dossier niet altijd voorafgaand aan een mdo ingevuld. Ook blijkt het nodig om aandacht te geven aan het invullen zelf. Dat gaat bijvoorbeeld om de formulering van concrete doelen, het houden van tijdige evaluaties en het gebruiken van de juiste terminologie. Voor een juiste analyse vinden wij het belangrijk de beleving en gevoelens van het kind mee te nemen.

Kindgesprek
Een van de doelen is om kinderen meer te betrekken in een mdo. Dat gebeurt met regelmaat door het invullen van het kindgesprekformulier voorafgaand aan een mdo. Het daadwerkelijk laten participeren van kinderen tijdens het mdo gebeurt vooral met kinderen in de bovenbouw. Het betrekken van jongere leerlingen vraagt om een zorgvuldige aanpak. Soms kiezen school en/of ouders ervoor kinderen niet te laten aansluiten vanwege de gevoeligheid.

Scholing
Wij bieden elk jaar mogelijkheden voor intern begeleiders (25 hebben een training gevolgd) om een TOP dossier training te volgen. Dit geldt ook voor schoolteams (7 schoolteams hebben dit gedaan).

TOP dossier 2.0
Dit jaar is op de achtergrond hard gewerkt aan het realiseren van TOP dossier 2.0. Begin van het schooljaar zal TOP dossier worden geüpdatet.