4. Governance

Governance is het waarborgen van de onderlinge samenhang van de wijze van sturen, beheersen en toezicht houden van een organisatie. Wettelijk is vastgelegd dat de functies van bestuur en intern toezicht gescheiden dienen te zijn: het interne toezicht moet onafhankelijk van het bestuur functioneren.

Eind schooljaar 2018-2019 is overgestapt naar een nieuwe governance-model, waarin bestuurs- en toezichttaken strikt gescheiden zijn. De nieuwe inrichting zorgt voor meer rolzuiverheid, rolbewustzijn en handelen van het samenwerkingsverband.

De schoolbesturen hebben in deze nieuwe structuur een andere rol gekregen: zij vormen nu samen de Deelnemersraad en richten zich op de meer bestuursmatige taken. Zo worden actuele ontwikkelingen gedeeld, trimesterrapportages besproken en een inhoudelijk thema centraal gesteld.

De Raad van Toezicht is sinds het begin van dit schooljaar (2019-2020) actief. Zij richten zich meer op de toezichthoudende taken. In de eerste periode van het schooljaar is met gekeken naar de plannen maken voor het jaar en de positionering van de Raad van Toezicht in de organisatie. Eenmaal de randvoorwaarden duidelijk waren, is er meer inhoudelijk overleg geweest over de ontwikkelingen binnen ppo- nk. In de vergaderingen zijn de governance (beleids)stukken officieel vastgesteld.

De Deelnemersraad is afgelopen jaar vijf keer bijeen gekomen, waarvan één bijeenkomst virtueel, vanwege het coronavirus. De Raad van Toezicht is vier keer bijeen geweest. Onderwerpen die aan bod kwamen zijn voor beide organen praktisch gelijk: actuele thema's, de personele bezetting en de impact van de coronamaatregelen. Daarnaast is er gesproken over de derde trimesterrapportage van vorig schooljaar en de eerste twee trimesters van 2019-2020. Het publieksjaarverslag, het financieel jaarverslag en het jaarplan 2020-2021 werden door beide organen met waardering vastgesteld.

Naast deze duidelijkere verdeling van bestuurs- en toezichttaken is binnen het Governance model ook de rol van de OPR duidelijker gepositioneerd.

In oktober 2019 vond de eerste gezamenlijke bijeenkomst plaats tussen de Deelnemersraad, de Raad van Toezicht en de Ondersteuningsplanraad. De bijeenkomst stond in het teken van elkaar beter leren kennen. Deze manier van samenwerken werd door de aanwezigen als zeer positief ervaren en zal op deze manier voor komend schooljaar opnieuw worden georganiseerd.

Het bestuursverslag van de Raad van Toezicht is als bijlage toegevoegd.