2. Governance

De PMR, Ondersteuningsplanraad, Deelnemersraad en Raad van Toezicht doen verslag van hun activiteiten in het 2024

PMR

Trimesterrapportage periode januari t/m augustus

De PersoneelMedezeggenschapRaad (PMR) van swv PPO-NK kent een vertegenwoordiging van drie personeelsleden. Twee leden van het consulententeam en 1 lid vanuit de staf. De PMR heeft instemmingsrecht op een aantal zaken en buigt zich over ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het personeel, te denken aan werven van nieuwe collega’s of wijziging jaarplan.

In de eerste twee periodes van kalenderjaar 2024 heeft de PMR gekeken naar;

• Medezeggenschapsregelement.
• Huishoudelijk reglement
• Zittingsduur PMR- leden
• Wisseling uitvoerder personeelsadministratie
• Werkverdelingsplan 2024- 2025
• Duurzame inzetbaarheid
• BHV
• Werving en selectie nieuw managementassistent

Ook heeft er in het voorjaar een kennismaking- afstemmingsoverleg plaatsgevonden tussen de PMR en RvT.

Trimesterrapportage periode september t/m december

In de laatste periodes van kalenderjaar 2024 heeft de PMR gekeken naar:

• Verkiezingen PMR-leden i.v.m. beëindiging zittingsduur en pensionering
• Werving en selectie nieuwe gedragsdeskundigen
• Notitie: Jubilea en bijzondere gebeurtenissen

Ook heeft er in het najaar wederom een afstemmingsoverleg plaatsgevonden tussen de PMR en RvT.

Ondersteuningsplanraad (OPR)

Trimesterrapportage periode januari t/m juli 2024.

De OPR heeft in de periode januari t/m juli tweemaal vergaderd en op 9 april deelgenomen aan een gezamenlijke bijeenkomst met RvT en Deelnemersraad. Aansluitend vond het overleg tussen OPR en RvT plaats.

- De derde OPR-vergadering van het schooljaar was op 5 februari. Als nieuwe ouderleden werden mevr. Birgit Hakemulder en mevr. Marjan Bos welkom geheten en er werd melding gemaakt van het tussentijds aftreden van dhr. Rob Tuijnman namens het personeel.

Directeur-bestuurder mevr. Janneke Oosterman verzorgde een toelichting op de stukken Jaarplan 2024 en Begroting 2024 en mevr. Josien de Groot lichtte de Trimesterrapportage toe.

In het interne gedeelte werden door de OPR de Trimesterrapportage OPR augustus t/m december 2023 en het Jaarverslag 2023 OPR vastgesteld. Beide stukken zijn gedeeld met het bestuur en uitgeplaatst in de digitale omgeving.

- Op 9 april was de gezamenlijke bijeenkomst waarbij Raad van Toezicht, OPR en Deelnemersraad aanwezig waren. Het centrale thema was Smart start. Aansluitend vond een apart overleg plaats tussen Raad van Toezicht en OPR.

- De vierde vergadering vond plaats op 10 juni en was, vanwege het vervolgprogramma, zeer beknopt. Wél werden eindelijk de aangepaste Medezeggenschapsstatuten en de Medezeggenschapsregle-menten gedeeld. De eerdere stukken waren sterk verouderd en het streven was om vanaf het nieuwe schooljaar met de juiste stukken te kunnen starten.

Aansluitend op de OPR-vergadering namen de leden van de OPR deel aan een professionaliserings-bijeenkomst met als onderwerp Medezeggenschap voor de OPR. De scholing werd verzorgd door mevr. Saskia van der Schaaf van de Aob.

In de bijeenkomst kwamen behalve de uitleg van de WMS ook de cyclische stukken en de managementkalender aan de orde. Vanuit het Jaarplan 2024 zijn aandachtsvelden geformuleerd en er worden speerpunten voor het schooljaar 2024-2025 opgesteld. Op die manier komen we na de zomervakantie fris van geest en beslagen ten ijs!

Juli 2024

Trimesterrapportage periode september t/m december 2024

De OPR heeft in de periode september t/m december tweemaal vergaderd en op 15 oktober deelgenomen aan een gezamenlijke bijeenkomst met RvT en Deelnemersraad. Aansluitend vond het overleg tussen OPR en RvT plaats.

Op 10 oktober werd een interne startvergadering gehouden, waarin de Medezeggenschapsstatuten en het Medezeggenschapsreglement met de versiedatum 09-10-2024 vastgesteld werden. Daarnaast werden het Huishoudelijk Reglement 241010 incl. Rooster van Aan- en Aftreden, het Jaarplan 2024-2025 en de Trimesterrapportage januari-juli vastgesteld, werden werkafspraken doorgenomen en werd de gezamenlijke bijeenkomst met de Raad van Toezicht voorbereid.

Vanuit de professionaliseringsbijeenkomst in juni was een verslag met aandachtspunten opgesteld welke doorgenomen werd. Afgesproken werd om de onderwerpen te verdelen over het schooljaar en ze in de jaarkalender op te nemen.

De inzet op het werven van nieuwe leden, het knelpunt in het faciliteren van de personeelsgeleding en het verdelen van aandachtsvelden over de leden van de OPR zijn besproken, maar deze punten zijn nog niet afgerond.

Vanuit de OPR zal mevr. Birgit Hakemulder deelnemen aan de BAC (benoemingsadviescommissie) nieuw lid Raad van Toezicht.

Mevr. Jolanda Willemsen verzorgde in het tweede deel van de vergadering een toelichting op de website en een introductie in de werkwijze van de digitale werkomgeving (Community) zodat alle OPR-leden voldoende voorbereid aan een nieuwe medezeggenschapsjaar konden beginnen.

Op 15 oktober namen een aantal leden van de OPR deel aan een dialoogsessie met de Deelnemersraad en de Raad van Toezicht. Ouders belichtten vanuit hun perspectief het samenwerkingsverband en het oudersteunpunt. Aansluitend vond het overleg OPR-RvT plaats, waarbij de OPR de volgende punten inbracht:

• Hoe ziet de RvT het proces op het nieuwe ondersteuningsplan?

• Waar hebben wij geleerd vanuit het vorige proces/ oplevering en wordt verbeterd in het ondersteuningsplan (n.a.v. addendum vanuit de Inspectie)?

• Hoe kijkt de RvT naar de omvang en geleding in de OPR en zien zij daar nog mogelijkheden om de OPR aantrekkelijker/ toegankelijker te maken? Denk hierbij ook aan het loslaten van de verdeling over het aantal schoolbesturen heen etc.

De leden van de OPR hebben het gesprek met de Raad van Toezicht positief ervaren, de sfeer werd omschreven als open en men voelde zich gehoord.

De tweede OPR-vergadering van het schooljaar was op 25 november. Mevr. Saskia de Vocht werd als kandidaat-lid namens de personeelsgeleding welkom geheten en dhr. Mike Luten voegde zich bij de Financiële Commissie van de OPR.

In de interne vergadering werd het voorstel om de vergaderingen op kalenderjaar te ordenen, overgenomen. Vanaf januari 2025 start de nieuwe nummering.

Directeur-bestuurder mevr. Janneke Oosterman verzorgde een toelichting op de conceptstukken Jaarplan 2025 en Begroting 2025, de Tussenevaluatie Jaarplan 2024 werd ter informatie aangeboden, het proces en tijdspad totstandkoming nieuw OSP werd besproken en er is gesproken over het knelpunt in de facilitering van de personeelsgeleding. Gezamenlijk is teruggeblikt op de bijeenkomst DR-RvT-OPR d.d. 15-10-2024.

December 2024

Deelnemersraad

• Trimesterrapportage periode januari t/m augustus

De deelnemersraad is in de eerste helft van 2024 drie keer bijeengeweest. Tijdens de bijeenkomsten vindt steevast een constructief overleg plaats tussen de schoolbestuurders en de bestuurder van het samenwerkingsverband. Op het moment dat er financiële zaken aan de orde komen, schuift de controller aan. De agenda bestaat uit vaste punten, denk aan het jaarplan, het jaarverslag en de begrotingen. En actuele/ urgente punten met betrekking tot de ontwikkelingen in onze regio, zo is er gesproken over het onderwijs aan Nieuwkomers, de sluiting van Wijdenes en de toenemende vraagstukken rond het plaatsen van jonge kinderen op het regulier onderwijs.

Tijdens de vergadering van mei sloten de consulenten van het samenwerkingsverband aan om samen met de schoolbesturen te reflecteren op de scholen/ werkgebieden en de samenwerking. Verder is er veel aandacht geweest voor het herijken van de TLV-procedure, hebben twee gedragsdeskundigen de deelnemers meegenomen in toenemende gedragsvragen door de scholen en vond er een inhoudelijke dialoogsessie Samenwerking onderwijs en jeugdhulp plaats met de RvT, OPR, wethouders en gemeentefunctionarissen aan de hand van een presentatie door Smart Start. Een project van Smart Start is uitgelicht als good practice waarbij jeugdhulp en onderwijs elkaar versterken dichtbij het kind, ouders en school. Dit is tot stand gebracht door samenwerking tussen gemeenten, onderwijs, samenwerkingsverbanden en jeugdhulp. Door een nieuwe manier van kijken en werken komen zij van een probleem- en proces gestuurde individuele hulp naar preventief en collectief handelen waardoor kinderen meer ontwikkelkansen krijgen

Trimesterrapportage periode september t/m december 2024

De deelnemersraad is in het 3e trimester tweemaal bij elkaar gekomen. In de vergadering van 15 oktober is gesproken over de TLV-procedure, de vacature voor een nieuw lid van de Raad van Toezicht, verantwoording middelen passend onderwijs, de vangnetregeling 2025 en de trimesterrapportage. Verder was er een presentatie over de onderwijsobservatiegroep OOG. Aansluitend aan de vergadering volgde een dialoogsessie, samen met de Raad van Toezicht en de OPR met ouders over hun bevindingen en ervaringen ten aanzien van de beweging naar inclusief onderwijs en de realisatie hiervan.

De vergadering van 26 november stond in het teken van het concept jaarplan en de begroting 2025. Tijdens deze bijeenkomst werd een presentatie gegeven over het SBO, de verwijzingen en terugkeermogelijkheden.

Raad van Toezicht

• Trimesterrapportage periode januari t/m augustus

De Raad van Toezicht heeft, naast haar besprekingen met de directeur-bestuurder over actuele ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband en de regio, niet alleen deelgenomen aan de dialoogsessie Samenwerking Onderwijs en Jeugdhulp met afvaardiging van de gemeenten, de OPR, de deelnemersraad en de consulenten. Maar heeft ook een werkbezoek gebracht aan de Trimaran. Verder heeft de Raad zich bezig gehouden met het actualiseren van haar documenten en reglement en gesproken met zowel de OPR als de PMR.

Trimesterrapportage periode september t/m december 2024

De Raad van Toezicht van 8 oktober stond in het teken van de werving en selectie van een nieuw lid i.v.m. met het verstrijken van de zittingstermijn van een van de leden, en het formuleren van de toezichtsvisie.

Op 15 oktober heeft de Raad van Toezicht een werkbezoek gebracht aan de sns-klas (Michaelklas) op de Adriaan Roland Holstsschool en aansluitend geluncht bij VSO de Spinaker. In de namiddag sloten zij aan bij de dialoogsessie met ouders over hun ervaringen en bevindingen met inclusiever onderwijs en de realisatie hiervan. De raad sloot de dag af met een tweejaarlijkse ontmoeting met de OPR.

Voorafgaand aan de vergadering van 11 december sprak de RvT met de PMR, in de vergadering met de directeur-bestuurder die daarop volgde werden de begroting en het jaarplan goedgekeurd en werd er teruggeblikt op alle ontmoetingen. Ook werd in deze vergadering het nieuwe lid voor de Raad van Toezicht bekend en deelde een directeur van een SBO-school haar bevindingen met betrekking tot verwijzingen en terugkeerperspectief.