2. TOP dossier

TOP dossier staat voor Totaal Ontwikkel Plan. We gebruiken het als instrument bij het bepalen van wat een kind nodig heeft. Dit doen we samen met alle betrokkenen: leerling, ouders, leerkracht en eventueel intern begeleider, jeugd- en gezinscoach of andere partners. Het is een hulpmiddel voor het realiseren van passend onderwijs en passende zorg.

Alle scholen maken gebruik van TOP dossier, wel zijn er verschillen tussen scholen hoe ze invulling geven aan het werken met TOP dossier. Dit schooljaar hebben we meer gekeken naar de inhoudelijke kwaliteit van TOP dossier om op die manier te doen wat nodig is voor ieder kind.

Doorontwikkeling kwaliteit TOP dossier

Gedurende het schooljaar 2020-2021 zijn verschillen de nieuwe releases doorgevoerd in TOP dossier en SWV 2.0.

De volgende aanpassingen zijn aangebracht:

• Automatische koppeling met ParnasSys en de mogelijkheid om TOP dossier digitaal over te dragen aan een andere school.
• Inlogaccount voor ouders/verzorgers/leerling;
• Doorontwikkeling monitor;
• Verbeterde inzage externe betrokkenen;
• Aanpassingen kunnen doorvoeren in toegekende Ondersteuningsvragen;
• Quick wins (release maart ‘21).
• Invoering 2FA autorisatie medewerkers (release april 2021);
• 2FA toevoegen aan Inzage & Instemming op plan voor ouders/verzorgers en betrokkenen. (release mei ‘21)
• Verbetering zoekfunctie door instelling filters in de dashbord (release mei ‘21)
• SWV - Verplichting van veld Motivatie afhalen bij activiteit TLV ondertekenen (release mei ‘21)
• SWV - Locatie toevoegen aan de PDF voor TLV PRO (release mei ‘21)
• Versterking en uitbreiding van de logservice van zowel Topdossier en SWV (release juli ‘21)

TOP dossier 2.0

• Kindin: Er is een nieuwe module ontwikkeld voor de kinderopvang en IKC’s – Kindin. Het Kind-volgsysteem sluit nu aan bij het TOP dossier waardoor de doorgaande ontwikkeling van het kind kan worden gevolgd en achterstanden tijdig signaleert.
• Overdracht PO naar VO/VSO/PRO (wordt verwacht)

TOP dossier trainingen

De afgelopen jaren zijn binnen het samenwerkingsverband afspraken gemaakt met de schoolbesturen over het werken met TOP dossier en scholingsmogelijkheden.

Vanuit het swv zijn alle IB-ers/docenten met IB-taken en directeuren getraind in en het begeleiden van docenten bij het werken met TOP dossier.

Jaarlijks worden er twee type trainingen georganiseerd vanuit het swv:

• De starttraining
• Een opfristraining

Met de schoolbesturen is afgesproken dat zij zelf de trainingen voor de eigen docenten verzorgen.

Starttraining:

De starttrainingen wordt door het swv gratis aangeboden aan (nieuwe) ib-ers, leerkrachten met IB-taken en nieuwe directeuren aangesloten bij het samenwerkingsverband PPO-NK.

• De training wordt tweemaal per jaar georganiseerd en bestaat uit 4 bijeenkomsten van 2 uur.
• De training wordt in het najaar georganiseerd en bij voldoende belangstelling nogmaals in het voorjaar.
• De trainingen worden verzorgd door Perspectief op onderwijs en Dotcomschool.nl.

Opfristraining:

De opfriscursus is bedoeld voor directies/IB-er's die al enige ervaring hebben met het gebruik van TOP dossier. Bij aanmelding wordt naar specifieke leervragen van de deelnemers gevraagd om een cursus opmaat te kunnen aanbieden.

In het schooljaar 2020-2021 zijn de volgende TOP dossier trainingen georganiseerd:

• 2 start trainingen voor nieuwe IB-ers georganiseerd – deelnemers 13 + 9 deelnemers
• Op grond van de aanmeldingen zijn in 2020-2021 een 3-tal opfristrainingen georganiseerd.

Kanttekening: Tot ons spijt hebben we geconstateerd dat er een grote discrepantie zit tussen aanmelding en daadwerkelijk deelname aan de trainingen. We zien steeds vaker dat deelnemers zonder geldige reden wegblijven van een training (no-show). Dit is voor zowel de trainers als het samenwerkingsverband erg jammer van de inzet en kosten.

Voor het komende schooljaar zijn wij daarom genoodzaakt om een symbolisch bedrag (€50,- per ‘no-show’) door te berekenen aan de betreffende school/ schoolbestuur. Dit zal bij de aanmelding duidelijk gecommuniceerd worden met de aanmelders. Tegelijk worden deelnemers na aanmelding gebeld door de trainer om hun persoonlijk leervraag te achterhalen. Dit verhoogt naar verwachting het commitment op de training.