8. Doorontwikkeling TOP dossier

TOP dossier staat voor Totaal Ontwikkel Plan. We gebruiken het als instrument bij het bepalen van wat een kind nodig heeft. Dit doen we samen met alle betrokkenen: kind, ouders, leerkracht en eventueel intern begeleider, jeugd- en gezinscoach of andere partners. Het is een hulpmiddel voor het realiseren van passend onderwijs en passende zorg.

Alle scholen binnen ons samenwerkingsverband maken gebruik van TOP dossier voor uitwisseling met het samenwerkingsverband, wel zijn er verschillen tussen scholen hoe ze invulling geven aan het werken met TOP dossier.

Bewaartermijnen TOP dossier voor het samenwerkingsverband.

De met het SWV gedeelde dossiers worden alleen gebruikt voor de mdo’s, arrangement of tlv aanvraag. Voor al deze dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn.

TOP dossier hanteert de volgende automatische bewaartermijn:

• Bewaartermijn van 3 jaar na afgifte van een advies of beschikking.
  Voor alle informatie van de leerling aangaande het gegeven advies, de evt. toewijzing, informatie over de lichamelijke en geestelijke gesteldheid van de leerling en algehele dossiervorming. Na deze periode worden de dossiers ‘gestript’ van persoonlijke informatie en alleen voor financiële bekostigingsinformatie bewaard.
• Bewaartermijn van 7 jaar na afgifte van een advies of beschikking.

Voor alle gegevens m.b.t. een afgegeven beschikking en de bekostigingsinformatie.

Nieuwe releases/updates

De bereikbaarheid van de helpdesk is uitgebreid:

• Telefoonnummer: 06-23267161
• Gebruikers kunnen op werkdagen van 09:00 – 17:00 onze telefonische helpdesk raadplegen voor vragen.
• E-mailadres: support-topdossier@perspectiefopschool.nl

Gebruikers kunnen 24 uur per dag vragen omtrent de software en inhoudelijke ondersteuning e-mailen naar de helpdesk.

Gebruikers van TOPdossier ontvangen automatisch melding van releases en updates. Deze info is ook na te lezen via de support pagina in de applicatie.