3. Privacy

Vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die vanaf mei 2018 gehandhaafd wordt, behoefde ons privacybeleid aanpassingen. We beschermen hiermee niet alleen de persoonsgegevens van kinderen en ouders, maar ook de persoonsgegevens van medewerkers en partners.

In 2017-2018 is een start gemaakt met de actualisering van het privacybeleid. Deze is in schooljaar 2018-2019 door alle medewerkers ondertekend. Men is zich bewust van het privacy protocol en weet hoe men hiermee moet werken.

In schooljaar 2017-2018 is een start gemaakt met de actualisering van het privacybeleid. In het nieuwe privacyreglement is hoofdzakelijk beschreven wat we onder privacy en persoonsgegevens verstaan, welke gegevens we verwerken, wie de fuctionaris gegevensbescherming is en hoe we omgaan met het waarborgen van de privacy van persoonsgegevens binnen PPO-NK. In 2017-2018 is ook een verwerkingsregister opgesteld. Hierin staat beschreven welke gegevens met welk doel op welke manier en in welk programma verwerkt (mogen) worden.

Begin 2018-2019 hebben alle medewerkers binnen PPO-NK het interne privacybeleid ondertekend. Dit interne privacybeleid is bedoeld voor alle medewerkers van samenwerkingsverband Passend primair onderwijs Noord-Kennemerland en alle externen die ingezet worden. In dit privacybeleid geven we aan hoe we gegevens bewaren, wat de afspraken zijn voor het verwijderen van gegevens, hoe we gegevens beveiligen met technische en organisatorische maatregelen en hoe we omgaan met een mogelijk datalek.

Al onze medewerkers zijn zich bewust van dit nieuwe privacybeleid en weten hier op de werkvloer op een goede manier mee om te gaan. Wanneer er vragen zijn over de juiste werkwijze rondom privacy, weten de medewerkers de functionaris gegevensbeschermer goed te vinden en komen zij tot een passende oplossing.