Beheerder - Hoe kan je als (groeps)beheerder een nieuwsbrief maken ?

  • jun 2021
  • PPO-NK - community beheer
  • 1
  • 459
PPO-NK - community beheer
Hoe werkt de community?
  • Danne Noë

Als beheerder van het platform of van een groep kun je een artikel ook als nieuwsbrief versturen naar alle gebruikers van het platform of de gebruikers van een specifieke groep. Mensen die niet op het platform zitten kun je niet toevoegen aan de mailingslist.

Nieuwsbrief naar alle leden op het platform

Alleen als platformbeheerder kun je alle gebruikers een nieuwsbrief sturen. Volg deze stappen:

  1. Je maakt eerst een artikel aan vanuit de homepage.
  2. Vervolgens klik je rechts bovenaan op je profielfoto en klik je op 'Administratie'.
  3. Eenmaal in de Administratie, klik je op 'Mailings' en selecteert het artikel dat je wilt versturen.
  4. Vervolgens kun je kiezen of je de nieuwsbrief naar alle gebruikers wilt sturen, of naar een bepaalde groep.
  5. Je kunt ook eerst een testmail naar jezelf versturen om te bekijken hoe de nieuwsbrief eruit komt te zien.

Handig om rekening mee te houden: de nieuwsbrief wordt niet verzonden naar gebruikers die in hun profiel hebben aangegeven deze niet te willen ontvangen.

Nieuwsbrief vanuit een groep

Als groepsbeheerder heb je óók de mogelijkheid om een nieuwsbrief naar alle leden van de groep te versturen.

  1. Je maakt eerst een artikel aan.
  2. Ga naar je groep en klik op 'Admin' in de menubalk.

  1. Klik vervolgens op 'Nieuwsbrieven' en selecteer het artikel dat je wilt versturen.
  2. Je kunt een testmail naar jezelf versturen om te bekijken hoe de nieuwsbrief eruit komt te zien.
  3. Verstuur de nieuwsbrief.

Tip!

  • Gebruik een artikel als teaser naar berichten in je groep/op je platform en link daarnaar. Zo is de informatie altijd vindbaar op het platform en kun je het extra aandacht geven in een nieuwsbrief met een bepaald thema, samenvatting van belangrijke content. Plus dat je de voordelen hebt van de sociale functionaliteiten zoals het bedanken, reageren en het bewaren van het bericht voor een later moment (leeslijst).

Een voorbeeldje? Zo dus:

succes

Reacties

Reacties

één reactie, 23 juni 2021
  • Ik probeer een nieuwsbrief te maken, maar via de link die in deze handleiding staat kom ik uit op een site van Winkwaves waarvoor ik een account aan moet maken. Maar momenteel gaat dat even niet:

    Als ik op mijn profielfoto binnen de community klik zie ik nergens het kopje "Administratie" waarop ik zou moeten klikken.

    Via "Admin" ben ik wel in het "verstuur nieuwsbrief" gedeelte gekomen, maar daar lukt het me niet om een artikel te selecteren omdat ik dek ik geen artikelen heb om uit te kiezen. Hoe ik een artikel moet maken weet ik ook niet en het lukt me nu ook niet om uit te vinden hoe dat werkt. Voor nu ga ik m'n nieuwsbrief maar even gewoon mailen, maar als er een collega is die me voor een volgende keer verder kan helpen met het versturen van nieuwsbrieven via de community, zou ik daar graag uitleg/verlengde instructie over krijgen.

    Groeten van Danne

    Danne Noë

Trefwoorden