De eigenaar van een evenement (degene die het evenement aanmaakt) kan een tweede organisator of contactpersoon benoemen nadat het evenement is aangemaakt. Een contactpersoon is eerst een deelnemer. Deelnemers kunnen worden toegevoegd door in het evenement de naam van de deelnemer te typen. Om van een deelnemer een contactpersoon te maken, ga je naar de beheer pagina van het evenement en kies je bij 'Werk samen' voor de persoon die je contactp...
De beste manier om ideeën uit te wisselen en kennis op te doen is door elkaar te ontmoeten. In de community kun je op verschillende plekken en voor verschillende groepen evenementen aanmaken. Een evenement kun je aanmaken door op de button "+ Deel" te klikken en vervolgens op 'Evenement'. Hier kun je de velden invullen met onder andere informatie over het event (zoals tijd, aantal dagen, maximaal aantal deelnemers), eventuele documenten bij...
Zoals je bij het creëren van een evenement zal hebben gezien, kun je diverse specifieke informatie over een evenement vastleggen. We hebben enkele tips om je evenement duidelijk onder de aandacht van gebruikers te brengen. Gebruik het drop-down menu onder de titel om aan te geven welke gebruikers het evenement kunnen zien en eventuele deelname aan kan geven: het hele platform of een specifieke groep. Voer de informatie over het evenement zo ...
De mogelijkheid bestaat om binnen de community een kopie te maken van berichten met 1 document, een link of een basisbericht. Met de functie "Maak eigen kopie" in de dropdown-list rechts bovenaan het bericht, heb je de mogelijkheid om een kopie, een tweede versie, te maken van een bericht en deze onder jouw naam te publiceren. Bijvoorbeeld met het doel om de bericht in een (besloten) groep te (ver)plaatsen en je eigen verhaal aan toe te voegen...
1 document uploaden Bij het uploaden van documenten hebben we het onderscheid gemaakt in het uploaden van een enkel document of van meerdere documenten tegelijk. De makkelijkste en meestal meest elegante manier om versies bij elkaar te houden, is er een bericht van het type 1 document van te maken en de nieuwste versie steeds toe te voegen aan het bericht. Door op het bericht te klikken, krijg je automatisch de laatste versie te zien, terwijl...
Iets delen Heb je een interessant idee of een ervaring die je graag wil delen met anderen, dan kun je een bijdrage delen. Om je idee of ervaring te delen maak je een bericht aan via de knop 'Deel' rechtsboven in de blauwe balk en kies voor 'Bijdrage'. Hiermee open je een nieuw venster waarin je je bericht kunt opstellen en plaatsen. Maak gebruik van de volgende stappen om je bijdrage zo compleet mogelijk te presenteren aan de andere gebruiker...
De trefwoordenwolk kun je als groepbeheerder als widget aan- of uitzetten. Als je de trefwoordenwolk in je groep aanzet, worden de trefwoorden die je aan berichten hebt toegekend, getoond. De trefwoordenwolk toont alleen van berichten de 15 meest gebruikte trefwoorden in de groep en de 7 recent meest gebruikte trefwoorden in de groep. Maximaal kunnen er dus 22 trefwoorden in een trefwoordenwolk verschijnen. Als de 7 recent meestgebruikte trefw...
Wist je dat je een bijdrage kunt voordefinieren met trefwoorden? Je kunt hiermee een de actieknop in een dynamische widget maken op je entreepagina die al de juiste trefwoorden 'meeneemt in de bijdrage' voor in de dynamische widget. Doe alsof je een bijdrage toe wilt voegen aan je groep door te klikken op 'Deel' en te kiezen voor 'Bijdrage'. Kopieer de url die nu bovenaan je internetpagina staat naar een plek waar je deze kan bewerken (bij...
Het verfijnen van zoekresultaten begint bij het zo duidelijk mogelijk formuleren van de zoekterm die je invoert. Mocht je de zoekresultaten nog niet treffend genoeg vinden, dan kun je de resultaten filteren. Zie het bericht over zoeken binnen de community voor de uitleg over de filteropties binnen het zoekmenu.
Standaard zoeken we op de aanwezigheid van de zoekterm als geheel woord in de resultaten. Daarbij zoeken we in de titel, de tags, de tekst zelf en de reacties. In de zoekresultaten wordt de gevonden zoekterm geel gearceerd. Aan de rechterkant van het menu zie je verschillende type resultaten onder het kopje 'filter'. Hiermee kun je de zoekresultaten verfijnen. Geavanceerde zoekopties De meest eenvoudige truc bij het zoeken is de *: door deze v...
Voor het zoeken maken we gebruik van een open source search engine, Sphinx. Standaard zoeken we op de aanwezigheid van de zoekterm als geheel woord in de resultaten. Daarbij zoeken we in de titel, de tags, de tekst zelf en de reacties. "Zoeken" binnen de community kan via de button "Zoek". Zoeken Klik op het zoekmenu en voer vervolgens een trefwoord of naam in van datgene wat je zoekt: de pagina springt nu naar een vervolgscherm waar alle zo...
Op de tijdlijn-, leden- en agenda-pagina kun je zoeken naar respectievelijk berichten, leden en evenementen. Daarin wijkt het zoeken in groep af van het algemene zoeken waar we naar alle soorten bijdragen tegelijk zoeken. Zoeken binnen een groep Zoeken binnen een groep levert een aantal opties om de zoekresultaten op te filteren. Zo is er de mogelijkheid te filteren op relevantie, datum, alfabet en populariteit. Ook kan er gefilterd worden op ...
Tijdlijn Op de algemene tijdlijn heb je een overzicht van alles wat geplaatst wordt. Je kunt ook door middel van filters zelf bepalen welke content je wilt zien. De tijdlijn kan op de volgende manieren worden gefilterd: Mijn groepen Mijn mensen Voor iedereen Mijn notificaties Mijn groepen Kies je voor deze tijdlijn dan krijg je een overzicht van alle groepen waar je lid van bent of die je volgt. Berichten die publiek zichtbaar zijn, maa...
Wanneer je mensen uitnodigt voor de community, kun je dat doen als lid en als extern lid. Lees hier de verschillen. Lid Een lid is een volwaardige gebruiker van het platform, die toegang heeft tot het hele platform, met inachtneming van de beperkingen die voor besloten groepen vormen. Extern lid Een extern lid is alleen lid van één of meerdere specifieke groepen waarvoor een uitnodiging is verstuurd door de beheerder van die groepen. Dit type ...
Om je afbeelding te wijzigen, klik je op je profielafbeelding rechts boven in je scherm en vervolgens op 'Mijn profiel'. Klik op het potloodje. Ga naar het tabblad 'Ik'. Klik naast de afbeelding op 'Browse' en zoek de juiste afbeelding en klik vervolgens op 'Pas aan'.
Alle communicatie binnen de community verloopt of in de community zelf, of via e-mail. Het is dus van belang dat je e-mailadres correct is. Als je e-mailadres wijzigt, kun je de aanpassingen zelf doorgeven. E-mail wijzigen 1. Log in met je bestaande e-mailadres en je wachtwoord. 2. Klik op je profielfoto in het menu rechts bovenaan de pagina. 3. Klik op ''Mijn profiel" en daarna op het potloodje. 4. Ga naar de button "Account: wijzig accountg...
Door middel van je profiel kunnen mede gebruikers van het platform zien wie je bent, wat je functie is, wat voor kennis jij in huis hebt en hoe ze je kunnen bereiken. Om deze reden is het dan ook belangrijk dat je je profiel zo volledig mogelijk invult. Profiel wijzigen Klik op je profielfoto om je profiel te wijzigen en klik vervolgens op 'Mijnprofiel'. Klik daarna op het potloodje. Boven in het scherm zie je een menu met vijf opties die je...
In de Wie is Wie kun je alle gebruikers van het platform vinden. Je kunt zoeken op naam, op expertise gebied of op woorden die in het gehele profiel voor kunnen komen. Als je klikt op het oranje driehoekje, rechts onderaan het profiel van iemand die je zoekt, vind je de contactinformatie en de mogelijkheid om iemand gelijk een chat te sturen. Sortering De zoekresultaten kunnen worden gesorteerd op "Laatst gezien", "Alfabetisch", "Maandscore" o...