4. Governance

PPO-NK is een stichting dat bestuurd wordt volgens het raad van toezicht model. In bovenstaand figuur is de governance-structuur van PPO-NK weergegeven in het blauwe deel.

• De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor het inhoudelijke, het personeels en financieel beleid van de stichting.
• De Raad van Toezicht (RvT) treedt op als werkgever van het bestuur en houdt toezicht op de directeur-bestuurder.
• De bestuurders van de 14 deelnemende schoolbesturen vormen samen de deelnemersraad en treden op als juridisch eigenaar.
• Het moreel eigenaarschap is in handen van de Ondersteuningsplanraad (OPR), waarin een vertegenwoordiging van ouders en onderwijsprofessionals zitting neemt.
• De formele medezeggenschap van de medewerkers van het samenwerkingsverband is geregeld via de PMR.

Gezamenlijk vormen de OPR, de Deelnemersraad, de Raad van Toezicht samen met de directeur-bestuurder en het team het fundament van het samenwerkingsverband, zodat onderwijsprofessionals, ouders en partners zo goed mogelijk samen kunnen werken ten behoeve van de ontwikkeling van de leerlingen. We werken als samenhangend en samenwerkend besturingssysteem waarbij bestuur, toezicht en medezeggenschap elkaar scherp houden.

De Code goed bestuur PO is ingebed in onze governance. Deze vormt voor ons de onderlegger.

De Code Goed Bestuur PO wordt opgevolgd en hier wordt naar gehandeld.

Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht is sinds schooljaar 2019-2020 actief. Zij richten zich meer op de toezichthoudende taken.

De Raad van Toezicht is in het schooljaar 2021-2022 vier keer bijeengekomen.

In bijgesloten bestuursverslag doet de Raad van Toezicht verslag ten aanzien van haar werkzaamheden en bevindingen.

De Deelnemersraad

De Deelnemersraad is in het schooljaar 2020-2021 drie keer digitaalbijeen gekomen.

In het 1^e trimester is gesproken is over de trimesterrapportage 2019-2020, de s(b)o verwijzingen en de doorontwikkeling van het Ondersteuningsplan. Er is een besluit genomen over de financiering van de warme overdracht po-vo.

In het 2^e trimester is gesproken over de coronamaatregelen en over de heropening van de scholen. De deelnemers zijn verder meegenomen in de ontwikkelingen rondom het NRO-onderzoek (Wegwijs in Gedrag, de 1e trimesterrapportage, het (concept) jaarverslag 2019-2020 en in de ontwikkelingen rondom het nieuwe Ondersteuningsplan 2021-2025. De deelnemers hebben akkoord gegeven op het verlengingsvoorstel van het huidige Ondersteuningsplan.

In het 3^e trimester is gesproken over de toename van het aantal verwijzingen naar so/sbo. De Deelnemersraad heeft ingestemd met het uitstellen van de definitieve oplevering van het Ondersteuningsplan. Onder begeleiding van prof. Patrick Kenis, heeft de Deelnemersraad een evaluatie gedaan van de kwaliteit van ons organisatienetwerk. Een resultaat van deze evaluatie is dat de Deelnemersraad heeft uitgesproken ook het eigen samenspel te willen versterken en verdiepen.

In het nieuwe schooljaar startte de Deelnemersraad met een bijeenkomst van een volle dag. Hierin werd betekenis gegeven aan de conceptversie van het Ondersteuningsplan, werd een ontwerp gemaakt van een nieuwe leercontext voor leerlingen die hun veerkracht versterkt en inclusie mogelijk maakt en is het samenspel onder de loep genomen.

De OPR

De OPR is in het schooljaar 2020-2021 vier keer bijeengekomen. Dit schooljaar heeft de OPR een belangrijke rol in de ontwikkeling van het Ondersteuningsplan. De OPR heeft een goede en volledige invulling aan deze rol gegeven door, naast reguliere vergaderingen, aan te schuiven in diverse dialoogsessies met ouders, leerkrachten en leidinggevenden uit ons samenwerkingsverband.

• In het 1^e trimester is gesproken over de route die het samenwerkingsverband neemt om tot het volgende Ondersteuningsplan te komen en zijn de manieren besproken die de OPR kan aanwenden om aan input te komen van de verschillende betrokken partijen. Ook werd de interne werking onder de loep genomen, met name de werving van nieuwe OPR-leden. Als derde agendapunt werd het jaarverslag met een kleine toevoeging onder voorbehoud goedgekeurd.
• In november kwam de OPR voor een tweede keer samen met de Deelnemersraad en de Raad van toezicht. Deze bijeenkomst stond volledig in het teken van het nieuwe Ondersteuningsplan.
• In het 2^e trimester zijn enkele documenten ter goedkeuring behandeld. De OPR stemde in met het jaarverslag van het samenwerkingsverband, de wijziging van de route naar het nieuwe Ondersteuningsplan en het bestedingsplan van de reservegelden (naar aanleiding van het verbeterplan van minister Slob).
• Daarnaast werd de interne werking van de OPR onder de loep genomen. De werving voor nieuwe OPR-leden werd opgezet. Onder begeleiding van Jurgen Weijers (adviseur bij BMC) is de visie en zijn de wensen van PPO-NK opgefrist.
• In het 3^e trimester is gesproken over de reacties en benoeming van de nieuwe OPR leden. Het jaarplan, de jaarbegroting en de meerjarenbegroting zijn behandeld en aan de hand van deze documenten hebben nieuwe leden van de OPR kennis gemaakt met het samenwerkingsverband.

PMR

Het doel van de PMR is, dat besluiten zorgvuldig worden genomen waarbij de belangen van het personeel van PPO-NK in het oog worden gehouden.

Kerntaken van de PMR zijn:

• gevraagd en ongevraagd advies geven over onderwerpen die het personeel van PPO-NK aangaan;
• meerjarenbegroting en bestedingsplan;
• jaarplan en (na)scholing;
• nieuw Ondersteuningsplan;
• aanpassing functiehuis en functieprofielen, thuiswerkvergoeding;
• aanbevelingen RI&E (risico inventarisatie), taakbelasting, medewerkers tevredenheidsonderzoek.

De PMR is in schooljaar 2020-2021 vier keer bijeengekomen.
Hierbij zijn de volgende onderwerpen besproken:

• 2020-nov: verloop OPR, de rol van de PMR, taken P&O, aanschuiven bij Deelnemersraad;
• 2020-dec: intern vertrouwenspersoon, functiehuis/functieprofielen, werkkostenregeling, Ondersteuningsplan, begroting;
• 2021-feb: functieprofielen (vervolg), Ondersteuningsplan, thuiswerkvergoeding, vervanging PMR, veiligheid en gezondheid (RI&E), nascholingsgelden, taakbelasting, begroting 2021;
• 2021-mei rol en positie PMR.